|
17.12.2003
Değerli üyemiz,
27 Ocak 2002 tarihinde yapılan seçimlerde, sizlerin desteğiyle
ve kulübümüzün acil sorunları için bizlerden neler beklediğinizin
bilinciyle yönetimi devraldık.
Yönetim kurulumuzun tüm üyeleri elbirliği ile bu sorunları
halletmek ve sizlere daha konforlu ve daha başarılı bir ortam
sunabilmek için tüm birikim ve enerjimizle işe sarıldık.Öncellikle
bize bu heyecanı yaşattığınız için tekrar teşekkür ederiz.
Sayın üyemiz,
2002 yılında yönetimi devraldığımızda ilk iş olarak kulübümüzün
giderlerini ne şekilde kontrol altına alabileceğimizi ve tasarruf
tedbirlerinin neler olabileceğini araştırdık.
Bu bağlamda ; öncelikle yakıt giderlerinde tasarruf sağlamak
ve hijyenik bir ortama kavuşmak amacıyla doğalgaz sorununu çözdük.Gerekli
dönüşüm işlemlerini tamamlayarak İGDA?'la abonelik sözleşmesi
imzaladık ve doğalgaza geçtik.
Doğalgaza geçiş nedeniyle sağlanan yakıt tasarrufumuz yıllık
% 74.2 dir ve bu büyük tasarrufla , doğalgaza geçişte yapılan
harcama kendini 6 ayda amorti etmiştir.
Arızalı olan reaktif saati devreye sokarak elektrik ödemelerinden
yaklaşık olarak %20 tasarruf sağladık.
Kulüp binamızın mimari yapısı nedeniyle yangın tehlikesinin
büyüklüğünü gözönüne alarak elektrik altyapısını tamamen yeniledik.Bu
kapsamda toprak altında bulunan ana elektrik kablosu yenilendi
ve bina dahilinde tehlike arz edecek olan elektrikli tüm aletler
bina dışına çıkartıldı. Çatı katında kalan yabancı sporculara
dışarıda ikamet imkanı sağlanarak kullanmakta oldukları (mutfak)
mikrodalga fırın, ütü, elektrikli şofbenler iptal edildi.
Bina içinde giriş katında kışın kullanılan büfe, yaz - kış kullanılması
amacıyla dışarıdaki yeni yerine taşındı.
Bina içindeki çamaşır yıkama makinaları binadan çıkartılarak
atölyedeki yeni yerine konuldu ve yıkamaların burada yapılması
sağlandı.
Kulübün korunması ile ilgili gerekli kadro oluşturuldu.
Yukarıda açıklamaya çalıştığımız genel tedbirler alındıktan
sonra sizlere daha iyi hizmet verebilmesi amacıyla kulüp binamızın
ve havuzumuzun bakım onarım işlerini ele aldık.
Kulüp Binamız :
-Binanın dış cephesindeki çürüyen ahşap kaplamalar değiştirildi,
dış cephenin tamamı yeni teknoloji ürünü malzemelerle boyandı,
pencerelerdeki eski cam macunları sökülüp yenileri takıldı ve
eski çinkolar değiştirildi.
-Ana bina giriş katının eskiyen halıları kaldırılıp laminat
parke yaptırıldı ve üst kata çıkış merdiven halıları yenilenip,
trabzanlar yapıldı.
- Üye odasında ve 2. katta bulunan koltukların ve sandalyelerin
kılıfları değiştirilerek güzel bir görünüm sağlandı.
- Binanın 2.katında bulunan büyük salonun eskiyen halıları kaldırılarak
ahşap kaplamalar sistre edildi, iç mekana uygun halılar alındı
, duvarlar tümüyle boyanarak çeşitli hizmetler ve faaliyetler
yapılabilecek konuma getirildi.
- Binanın tüm avizeleri sökülerek elden geçirildi ve temizlenerek
yerlerine takıldı.
- Başkanlık odası düzenlendi.
- Üst kat TV odamız yenilendi ve DVD ( Digital Video Decoder
) temin edilerek sporcu eğitimi amacıyla sporcu ve antrenörlerin
kullanımına sunuldu.
- Üyelerimizin ve sporcularımızın ihtiyaçları için sağlık odası
yapılarak, tüm sağlık ekipmanları temin edildi ve acil müdahalelerde
bulunabilecek bir hemşirenin devamlı kulüpte bulunması sağlandı.
-Kondisyon merkezimize yeni aletler alındı.
- Daha önceleri sutopu takımlarının kullanımında olan 2.Kattaki
oda, kulüp müzesi oluşturulması amacıyla yenilendi. (Pencere
ahşapları yenilenmiş, duvarlar boyanmış ve zemine laminat parke
döşenmiştir)
-Kulüp Müzesinde şu anda kulübün kuruluşundan bu yana tüm kazanılmış
kupalar sergilenmektedir. Ayrıca kuruluş yıllarından bu zamana
kadar oluşturulan bir resim ve fotoğraf sergisinin de sizlere
sunulması çalışmaları devam etmektedir.
Havuzumuz :
Havuzun hijyenik bakımında dünya standartlarında kabul gören,
göz yakmayan, sağlığı tehdit etmeyen kimyasallar seçilerek temini
için Alman Henkel firması ile sözleşme yapıldı. Almanya'dan
ithal edilen ve hizmete giren bilgisayarlı otomasyon cihazı
ile havuzun suyunun personel yardımı olmaksızın temizlenmesi
sağlandı..
- Havuz etrafında bulunan paslanmış seyirci koltukları, ıslanmaktan
etkilenmeyen, pas oluşumuna neden olmayan özel plastik koltuklarla
değiştirildi.
- Havuz havalandırma sistemi yenilenerek daha randımanlı çalışır
hale getirildi.
-Havuzun dışarıdan aydınlatılmasında kullanılan 1000 W' lık
Halojen ampullerin yerine aynı güçte aydınlatan 400 W lık ampullerin
kullanımına başlanarak önemli miktarda elektrik tasarrufu sağlandı.
-Kışlık havuzumuzun dışarıdan izlenebilmesi için kapalı kısmın
4 bölümüne cam taktırılmıştır. Bu sistem, sporcu velilerinin
çocuklarını antrenman sırasında izleyebilmeleri için gelen yoğun
talepler nedeniyle uygulanmış ve olumlu tepkiler alınmıştır.
-Yönetime geldiğimizden bu yana , üye yıllık aidatları enflasyonun
altında tutulmuş, buna karşılık tüm giderler sıkı bir disiplin
altına alınarak, her yeni sezona artı bir bütçe ile borçsuz
girilmiştir.
Restoranımız:
Yönetime seçildiğimizde karşılaştığımız bir büyük sorun da
restoran işletmecileri ile oldu.
Genel Kuruldan yaklaşık 1 ay gibi kısa bir süre önce bizden
önceki Yönetim Kurulumuzun 1 senelik bir sözleşme yaptığı restoran
işletmecileri ile bizler karşı karşıya geldik. Tespit ettiğimiz
ve sizlerin de haklı şikayetlerine neden olan sorunları yapıcı
girişimlerimizle çözmeye çalıştık.
Buna rağmen işletmeciler bilgi ve kaliteden yoksun kişileri
Restoran ve büfede çalıştırmaya devam etti. Defalarca yapılan
sözlü ve yazılı ikazlara rağmen, temizliğe hiç dikkat edilmedi.
Hepimizin sağlığını hiçe sayarak, malzemenin en kötüsünü satın
alarak, üyelerimize sunmaktan ve eski yönetimin de tespit ettiği
gibi sahte içki satmaktan vazgeçmediler. Bu nedenlerle bazı
gıda zehirlenmeleri ile karşı karşıya kalındı ve maalesef zehirlenmeler
oldu.
Kesilen adisyonların neredeyse dörtte üçü yanlış hesaplandı
ve üyelerimizle işletmeci arasında da bu nedenden dolayı sürtüşmeler
yaşandı.
Tüm yaptığımız uyarılara karşı, bütün bunlara bir tedbir alıp
düzeltme yoluna gitmezken bir de fiyatlarda zaman zaman tatsız
artışlarla başbaşa kaldık..
İşletmeci kulübümüze olan maddi yükümlülüklerini de yerine getirmedi.
İşletmecinin kendine düşen ödemeleri yapmamasından dolayı işletmeciyi
icraya vermek zorunda kaldık.
Gelen şikayetlerinizi değerlendirerek 6 Aralık 2002 günü ,sözleşmenin
bittiği gün dertlerin de biteceğine üyelerimize söz vermiştik.
Biz İYİK Yönetimi olarak, üyelerimizin nelere layık olduklarının
bilinci içindeyiz ve bu doğrultuda yeni bir anlayış , yeni bir
konsept ile restoranımızı sizlerin hizmetine açtık.
Değerli üyemiz,
Kulübümüzün sizlere daha iyi hizmet verebilmesi, uzun yıllara
dayanan dostluk ve dayanışmanın devamı ve üyelerimizin mutluluğu
için Yönetim Kurulu üyeleri olarak sizlere yukarıda açıklamaya
çalıştığımız operasyonlar için tüm bilgi ve enerjilerimizle
çalışırken; maalesef hükümetin aldığı bir karar ve idari baskılar
nedeniyle bir de Boğaziçi İmar Müdürlüğü'nün, "Kulübümüzün
ruhsata bağlanamayan kısımlarının 15 gün içinde tarafımızdan
yıkılması aksi takdirde Boğaziçi İmar Müdürlüğünce yıkılacağına
" ilişkin yazısı 24/10/2003 tarihinde tebliğ edildi .
Yazının tebliğinden hemen sonra ,Yönetim Kurulumuzca kulübümüzde
oluşturulan bir komisyonca konu irdelenmiş, kulübümüzün GEE
ve Anıtlar Yüksek Kurulunca tasdik edilip 1 aylık süre içinde
itiraza uğramayarak kesinleşen röleve projesine uygun olarak
korunduğuna ilişkin dosya ve toplanan diğer delillerle birlikte
İstanbul İdare Mahkemesine başvurularak 12/11/2003 tarihinde
davalı idare aleyhine yürütmeyi durdurma kararı alınmıştır.
Yönetim Kurulumuz uzun yıllardır çözülmeyen bir sorunu omuzlamanın
ve kulübümüze zarar vermeden çözmüş olmanın mutluluğunu sizlerle
paylaşmaktadır.
Karşımıza çıkan bir başka sorun da, kapımızın önündeki otopark
alanının haksız bir uygulama ile Büyükşehir Belediyesi ihalesine
dahil edilerek paralı otopark haline getirilmiş olmasıydı. Bildiğiniz
gibi daha önceki yönetim sırasında da buna benzer bir otopark
sorunu yaşanmış ve kulübümüzün yan tarafında bulunan otopark
alanı kaldırılmıştı. Bu sorun, Yönetim Kurulumuzun ısrarlı takip
ve girişimleri ile çözülme aşamasına gelmiştir. Otopark alanımız
çok kısa bir süre sonra eskiden olduğu gibi siz değerli üyelerimizin
kullanımına açılacaktır.
Sayın üyemiz, yönetimimizin Dernekler Kanunu ve Mali Mevzuat
gereği hayata geçirdiği bir başka büyük yenilik ve uygulama
da kulübümüzün 14.10.2003 tarihi itibariyle iktisadi işletmeye
dönüşmesidir.
Kulübümüz bir dernek olduğundan, derneklerin tabi olduğu Dernekler
Kanunu ve Mali Mevzuat gereği yerine getirmesi gereken yükümlülükleri
zamanında ve tam anlamıyla yapabilmesi için mevzuatın öngördüğü
biçimde denetim görmek ve bizi yönlendirmek amacıyla bir Yeminli
Mali Müşavirle profesyonel anlamda çalışmaya başlanılmıştır.
Yeminli Mali Müşavirimizin yaptığı denetim sonunda ,derneğimizin
(kulübümüzün) spor faaliyetlerinin finansmanında kullanılmak
üzere yaptığı "ticari karakter" taşıyan faaliyetlerinin
" iktisadi işletme " kapsamına alınması gereği olduğu
tespit edilmiştir.
"İktisadi İşletme" herhangi bir ticari karakterli
faaliyetin bir dernek (kulüp) içinde yapılması halinde Türk
Vergi mevzuatının yaptığı bir tanımdır.Bu tür faaliyetlerin
vergi kapsamına alınmasını sağlayan bir biçimdir. Bir tüzel
kişiliği yoktur. Bir şirket değildir. Dolayısıyla kulübümüz
Vergi Kanunlarının emrettiği bir hususu yerine getirmiş olmaktadır.
Siz değerli üyelerimize bu konuyla ilgili daha detaylı ve teknik
açıklamalar, faaliyet raporumuzda ve Genel Kurulumuzda yapılacaktır.
Özetleyecek olursak, Yönetime geldiğimiz tarihten bugüne kadar
gerek devraldığımız sorunları, gerekse bugüne kadar çözülemeyen
yönetim sorunlarını çözmek ve kulübümüzün devamlılığını sağlamak
amacıyla tüm gücümüzle çalıştık.
Sizlerin karşısına "Üzgünüz, kulübümüzün şu sorununu çözmeyi
çok isterdik ama başaramadık" diye çıkmamanın mutluluğunu
yaşıyoruz ve sizlerin desteğiyle gelinen bugünlerin mutluluğunu
yine sizlerle paylaşmak istedik.
Ancak daha yapılacak çok işimiz var.
Yönetim Kurulumuz, çok zorlu geçen bu iki yılın kazandırdığı
tecrübe, kulüp sorunları karşısında bu tecrübenin kazandığı
hakimiyet, sorunları çözmekteki kararlılığı ve sizlerin desteğiyle
görevinin başındadır.
2004 YILINDA SA?LIK, MUTLULUK VE BERABER OLMAK DİLE?İMİZLE,
SAYGILARIMIZI SUNARIZ.
İstanbul Yüzme İhtisas Kulübü
Yönetim Kurulu
Başkan
Nejat DURAN
|
